Tag: referat

Referat fra BØFA Generalforsamling 13.04.2023

Scandic Hotel, Roskilde

  1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller: Eva ordstyrer, Lena stemmetæller, Pia referent.
  1. Formandens beretning: Kian takker af som formand efter 8 år. Pia takker af som medlem af bestyrelsen.         
  1. Indkomne forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen stiller følgende forslag: Ingen
  1. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab: Mette fremlægger regnskabet
  1. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2023 + 2024: Mette fremlægger budget.
  1. Indkomne forslag til generalforsamlingen: Ingen forslag.
  1. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Johanne Pasgaard stiller op.
  1. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant: Amalie Bagge, Marie Aagaard Rehfeld, Pia Nyberg.
  1. Valg af stemmeudvalg: Ikke nødvendigt.
  1. Hvad betyder fusionen mellem KI og DM Tine Segel fortæller om fusionen og BØFAs fremtid ind i DM.

Ny bestyrelse

Så har den nye bestyrelse haft konstituerende møde.

Den nye bestyrelse består af 3 “gamle” medlemmer og 2 nye.

Christine, Kian og Tenna forstætter – Pia og Henriette er kommet til.

Vi har måttet sige farvel til Anine, der efter 10 år i bestyrelsen vil bruge sine kræfter et andet sted.

Tusind tak for samarbejdet, Anine og god vind. Vi vil savne dig…

I næste nyhedsbrev kan du læse mere om os.

Referatet af generalforsamlingen kan du læse her: Referat 2017

 

Referat fra Generalforsamlingen 2015

Kl.10.30-12.00: Generalforsamling i BØFA 18-04-2015

    • Punkt 1: Valg af dirigent Anne Christine blev valgt som dirigent Tenna Pedersen blev valgt som referent
    • Punkt 2: Bestyrelsens årsberetning og udtalelse fra de kritiske revisorer Formanden Malene Hansen fortalte om årenes højdepunkter bl.a.: BØFA bestyrelsens studietur til London BØFA pris 2014 – Lotte Lykke Simonsen Konference i Bologna 2014 Temadag BØFA pris 2015 – Rachel Röst Samarbejde med de andre faggrupper Velfungerende facebook side, men hjemmesiden har til gengæld været ramt af hackerangreb og trænger til at blive opdateret BØFA har blandet sig i den offentlige debat – bl.a. vedrørende diskussionen om mærkningen af børnebøger Bemærkninger fra de kritiske revisorer: Eneste bemærkning var ang. leje af Toldkammeret i forbindelse med Temadag, som de kritiske revisorer fandt, var meget høj, men det blev tydeliggjort på GF at lejen også dækkede forplejningen af deltagerne hele dagen. Derudover blev det specificeret at regninger bør betales det år de udstedes.
    • En deltager udtrykte ønske om at regnskab og budget sendes ud inden GF, eller lægges på hjemmeside, og det tages til efterretning
  • Punkt 3: Fremlæggelse af regnskabet v/revisor Henrik Gislum Ingen bemærkninger til det fremlagte regnskab, udover at BØFA har et stort indestående
  • Punkt 4: Indkomne forslag Ingen indkomne forslag
  • Punkt 5: Budgetforslag Der blev nævnt at vi kunne øge beløbet til BØFA-prisen, men det vil kræve en vedtægtsændring og derfor blev det en opfordring til den nye bestyrelse at få kigget på det ønske. Derudover var der en generel opfordring om at få brugt vores penge
  • Punkt 6: Forslag til vedtægtsændringer BF har lavet nye retningslinjer for forholdet mellem BF og faggrupperne, og de er taget til efterretning. De nye retningslinjer kan ses på BF’s hjemmeside.
  • Punkt 7: Forslag til kandidater til bestyrelsen Anne Gry Bodin – Hornbæk Bibliotek / Helsingør kommunes biblioteker Kian Kestler – Vallensbæk Bibliotek Anine Kaas – Aalborg Bibliotekerne Lars Rune Jørgensen – Christine Christensen – Allerød Biblioteker Tenna Pedersen – Ballerup Bibliotekerne
  • Punkt 8: Valg af stemmeudvalg Udgår
  • Punkt 9: Valg til bestyrelsen Alle kandidaterne blev valgt ind
  • Punkt 10: Valg af to kritiske revisorer og en suppleant Anne Overlund-Sørensen – Solrød Bibliotek Julie Arndrup – Københavns Biblioteker Bodil Annette Beck – Horsens Kommunes Biblioteker – suppleant
  • Punkt 11: Eventuelt Malene gjorde opmærksom på at der er netværksseminar d. 26. maj, for faggrupperne i BF – se mere på BF’s hjemmeside Det blev nævnt at bestyrelsen kunne inddrage andre i fodarbejdet fx omkring konferencer og store temadage, hvor der er meget arbejde
  • Tak for et godt møde og en spændende omvisning efterfølgende på museet

Årsrapport BØFA for 2013 Årsrapport BØFA for 2014

Referat af BØFA konferencen i Vejle

Referat af BØFA konferencen 2012 – ”nedslag i børnebiblioteket”
Vi lever i en tid hvor kravene til bibliotekerne og personalet er høje, og vi skal konkurrere med nye digitale tjenester, forlystelsessteder, TV, spillekonsoller, museer og andre kultur institutioner. Derfor havde årets BØFA-konference titlen “Nedslag i børnebiblioteket”. Titlen refererer til ønsker fra BØFA medlemmer om at få fokus på det nære og konkrete i forhold hvordan børnebiblioteket anno 2012 og i fremtiden ser ud samt hvordan vi som biblioteker og fagpersonale kan skabe mere opmærksomhed om vores tilbud og kompetencer.

Programmets første oplægsholder var derfor Julia Lahme, www.julialahme.dk som er uddannet indenfor kommunikation og branding. Hun har i mange år arbejdet med branding i modebranchen, men mener at branding også er nødvendig set i forhold til kulturinstitutionerne, og her især bibliotekerne. Julia fortalte at for bibliotekerne er det stadig til dels svært at få kunderne ind ad døren og få dem til at bruge os mere/bedre. Og vi kan ikke forvente at fordi vores varer er gratis, så kommer kunderne stormende. For i dag er penge som sådan ikke et issue – børnefamilier vil gøre meget for deres børn, i dag er handelsvaren ikke penge, nej det er tid. Tid er det vi har mindst af så bibliotekerne skal brande sig selv på andre parametre end ”gratis” kortet. Det skal være interessant at komme på biblioteket. Vi skal tale til interesser og ikke være for generelle. Vi skal tale til DIG. Vi skal være bedre til at formidle vores arrangementer på en sjovere og mere personlig måde. Julias pointe er, at bibliotekerne arbejder indenfor den æstetiske verden – der forventes noget af et rum når man træder ind i det. Så udover rummet skal indbyde til oplevelse og til et længere ophold, så er der tre råd som kan give os bedre overblik og forbedre brandingen af vores bibliotek og arrangementer:

1. Basis: Værdi, Forventninger, bibliotekets valuta er tid

2. Midten: faglighed, ekspertise, pris konkurrence (kan vi ikke være med i), lave menukort med vores ekspertise til uddeling og på hjemmeside, facebook.

3. Toppen: hvordan gør vi tingene, forklarer hvad vi gør for kunden,

Tre-trins pyramiden kan bruges i forhold til at finde ud af hvad netop vores bibliotek er gode til og kan tilbyde brugerne. Lige nu i reklamebranchen kommunikeres der med angst: gør du ikke dette, så sker der dette. Bibliotekerne skal legitimere deres eksistens i verden – det er vi nødt til! Vi skal overveje hvad vi kommunikere ud til børnefamilierne – vi har ingen konsekvens i forhold til hvis folk ikke bruger os. Vi er der bare.

Vi har forskellige kundegrupper som skal formidles til på forskellig vis. Skriv en salgstekst til arrangementer hvor der forklares hvad folk kan lære/få ud af arrangementet, hvem der kommer og hvordan han/hun vil formidle sin viden. Skriv ikke i passiv form fx “Tag din yndlingsbog med hjem! Det er din den næste måned!” Vi skal være villige til at komme ud med vores viden og faglighed uden fremmedord. Vi skal gøre hvad vi er gode til – vi behøver ikke være lige gode til alt, så derfor kan vi differentiere sig fra de andre biblioteker. Man skal tage et valg og stå ved det.

Efter frokosten fortalte Anne Marie og Anine om IFLA satellit konference ”Breaking through boundaries” som foregik i Finland. Der var mange ting at fortælle for flere nationaliteter var samlet og havde forskellige tilgang til børn og unge, både i forhold til kulturel baggrund, men så sandelig også i forhold til økonomiske ressourcer. Anine og Anne Marie tog udgangspunkt i deres artikel ”The revenge of the nerds” hvor de mest aktuelle cases i forhold til nordiske og danske forhold bliver vendt. Det svenske sats ”TioTretton”, biblioteket for de 10-13 årige, er en stor succes. Her har denne aldersgruppe hele biblioteket for sig selv, hvor de kan boltre sig med at indspille musik, videoer, lave mad og teater samt læse og fordybe sig. Det norske ”PopCult” som satser på nørderne, og har inddelt bibliotekets materialer efter genrer og ikke aldersgrupper. Her er der altid mange til arrangementerne og events, for nørderne – dem der har interessen for et emne – de er gode til at sprede budskabet. Udover de afrikanske, russiske og asiatiske bud på biblioteker for børn og unge, så synes Anine og Anne Marie at australske, Leonee Derr’s oplæg omkring bibliotekskulturen i norden var vældig interessant for hun fortalte om de dilemmaer bibliotekerne skabte for sig selv. Hun påpegede at bibliotekerne gerne vil have de unge til at bruge biblioteket og de ressourcer vi kan tilbyde, men samtidig så lukkede vi af for dem ved at forbyde drikkelse og spisning, som jo så udelukker at de studerende kan bruge bibliotekets ressourcer i opgaveperioderne fordi de skal pakke alt ned for at gå ud og finde frokost. Disse oplæg viste tydeligt at de nævnte biblioteker havde taget både valg og fravalg for at tilgodese en bestemt målgruppe – de havde indset at de ikke behøvede at være gode til alt.

Sidste oplæg på dag 1 bød på Anne Linder, psykolog som fortalte om relationelle begreber i forhold til at sætte vores kompetencer i spil. Anne Linder forklarer at de relationelle forhold er usynlige, men kraftfulde. Men netop det at vi kan sige de til tider er konkrete, men usynlige gør dem håndgribelige. Hun gav flere eksempler på at vi godt ved at vi skal smile og være imødekommende i vores daglige arbejde, men i dag kan være en styrke at gøre lidt ekstra – altså gå lidt mere til grænsen. Være bedre til at skabe en forbindelse til vores brugere gennem snak, smil og berøring. Og her behøver berøring ikke at være et kram, men en simpel berøring i form af et håndtryk, let berøring af arm eller skulder kan gøre en stor forskel. Det kræver dog en ændring fra bibliotekernes og personalets side for selvfølgelig er det svært pludselig at skulle være mere ”intime” med sine lånere, men selv små ændringer kan være med til at ændre bibliotekernes og personalets image.

For at få bragt dette ind i hverdagen satte hun det i perspektiv, nemlig at relationer er vigtige for vores sundhed – det ser vi med egne børn. Gode relationer er godt for vores helbred og det modsatte er gift for kroppen. Relationer er limen der holder vores liv sammen. At være et stærkt individ er en person med et godt netværk og gode relationer. Så for at få det i vores hverdag og arbejdsliv foldede hun de 8 guidelines ud:

Den følelsmæssige dialog
1. Vis glæde
2. Se initiativ
3. Inviter til samtale
4. Giv anerkendelse
Den meningsskabende dialog
5. Fang barnets opmærksomhed
6. Fasthold barnets opmærksomhed
7. Fold barnets oplevelse ud
Den guidende/vejledende dialog
8. Fortæl barnet hvad det må og skal – trin for trin

Disse guidelines gælder ikke kun for børn – man kan godt skifte barn ud med voksen/bruger. Som Nr. 8 viser så er det selvfølgelig i orden at sætte rammer for hvad der er tilladt og ikke tilladt, men brug ikke sætningen: du må ikke, brug i stedet du må gerne! Vend negative vendinger til noget positivt. Det skaber arbejdsglæde og giver stemning. Det fremmer lysten til at blive og udforske stedet for hvem vil ikke gerne blive på det dejlige bibliotek med de søde smilende medarbejder som tager sig af MIG og ser MIG ☺

Vi sluttede dag 1 med at se sidste års vinder af BØFA-prisen, Gruppe38 som fremførte et af deres stykker og derefter overraktes BØFA-prisen til Teatercentrum som står for verdens største teaterfestival. De blev utrolig glade for prisen og takketalen kan læses på bloggen www.boefa.dk.

Konferencens anden dag blev indledt af www.sommer-larsen.dk som har et indretningsfirma, hvor de laver special-designet møbler og rum til institutioner og biblioteker. De gav et praktisk indblik i hvordan man kan indrette biblioteksrummet og gøre dem mere spændende, men også brugbare i forhold til den mere traditionelle biblioteksindretning. Gennem billeder guidede de os igennem forskellige former for indretnings fejl og mangler på biblioteker fx så vi billeder af skiltning eller mangel på samme, som tydeliggjorde at skiltning er nødvendig og skal gennemtænkes så vores brugere kan finde materialerne og ikke føler sig fristet til at give op og forlade stedet. Flere af disse billeder kan ses på BØFAs facebook gruppe, under billeder. Tjek dem ud – der er masser af inspiration at hente.

For at følge op de praktiske råd konferencen skulle give videre havde vi besøg af krea-mennesket Trine Kok, som er uddannet lærer og i mange år har arbejdet med kreative workshops for og med børn. Hun gav flere gode råd til hvordan bibliotekerne kan skabe kreative workshops for og med børn, som er sjovt og spændende. Hun påpegede en af de fejl, som alle har en tendens til at lave, nemlig at have for mange jern i ilden i forhold til workshoppens mål. Børn er dejligt uforudsigelige, så man når aldrig det man har planlagt. Så planlæg få ting og nyd dem man når ☺ Trines råd er at at gennemtænk hvad du vil med workshoppen, planlæg ikke for meget og vær realistisk. Trine har en blog, hvor hun øser ud af alt sin erfaring, som alle er velkommen til at nyde godt af – www.trinekok.dk. Udover blogs så fremhæver hun også pinterrest, krea-bøger, nyhedsbreve og så har vi selvfølgelig muligheden for at gå lige til åren, så spørg børnene ☺

Sidst, men ikke mindst så afsluttede Majken Jørgensen konferencen med at fortælle om atmosfærer i rum og om det er mere og andet end subjektivt oplevede stemninger, og er det muligt at indkredse dem og benytte os af den viden i biblioteksrummet. Majken kobler begrebet stemning med Sommer-Larsens oplæg, hvor de fortalte om lysets betydning for stemningen og informationsværdien i et rum. Hun understregede at lys kan gøre en stor forskel i et rum og skabe stemninger alt efter humør. Hun gør det klart at fortællinger og følelser er i centrum når vi taler om stemning i biblioteket. Hvis der er rart for brugerne at være, så bliver de også længere. Majken sluttede med at vise forskellige billeder hun selv har tager, hvor hun viser mulighederne i at tænke udenfor boksen og dermed være med til at skabe stemninger og dermed være med til at fortælle en historie. Hun taler om at iscenesætte rummet og bruge årstider, mennesker, farver og former til at dekorere og skabe rum i rum. Majkens oplæg kan sættes i relation til hele konferencens tematik, nemlig hvad kan vi som bibliotekarer og biblioteker gøre for at indbyde folk til at komme ind og gøre brug af vores kompetencer og tilbud, som ofte er super gode og opfindsomme. Vi er i stor konkurrence med alle de andre kulturtilbud, som børnefamilier bliver bombarderet med så vi skal til at se på os selv og turde differentiere sig selv i forhold til andre biblioteker. Vi behøver ikke være ens og tilbyde det samme – vores kerneværdier & ydelser er de samme, men mennesker er forskellige og ligeså er deres interesser.

BØFA takker for det store fremmøde til årets konference og er glad for den feedback vi modtog. Vi arbejder for jer og ønsker at gøre det så godt som muligt, så vi tager det hele til efterretning. Vi kan alle blive bedre til vores job, også det frivillige så vi ser frem til næste konference og håber på jeres opbakning ☺ I er altid velkomne til at sende os ris & ros samt ideer til fremtidige temadage og konferencer på boefabestyrelse@gmail.com

Tak for denne gang.

Bedste hilsner fra BØFA

Generalforsamling 2009

BØFA afholdt generalforsamling lørdag d. 3.10.2009 på Odense Centralbibliotek, hvor deltagerne kunne møde årets BØFA-pris modtagere og også høre om det nye samarbejde mellem Aalborg Børnebibliotek og DR v/Maria Sjøblom.

Program:
10.00 – 11.45 Generalforsamling i mødelokale på Odense Centralbibliotek
11.45 – 12.15 ca. Uddeling af årets BØFApris i Børnebiblioteket – reception for Dorthe Karrebæk og Oscar K.
12.15 – 13.15 Frokost i mødelokalet
13.15 – 14.00 I øjenhøjde med Danmarks børn – Landets børnebiblioteker i samarbejde med Danmarks Radio
Projektleder Maria Sjøblom fortæller og inviterer til debat
14.00 – 14.15 Afslutning

*****************************************************************

Referat fra BØFAs generalforsamling, d. 3.10.2009, Odense

Først en velkomst ved formand Anne Christine Seidelin. Derefter en kort præsentationsrunde af den siddende bestyrelse samt de få fremmødte, i alt 10 medlemmer.

Punkt 1: valg af dirigent.
Valgt er Anine Kaas. Valg af referent. Valgt er Julie Arndrup. Valg af stemmetællere til brug ved evt. afstemning. Valgt er Line Frölich og Hanna Christensen-Dalsgaard.

Punkt 2: Bestyrelsens årsberetning og udtalelse fra de kritiske revisorer.
Formanden Anne Christine Seidelin fremlagde årsberetningen. Det har været et travlt år for de tre medlemmer af bestyrelsen. Vi tiltrådte alle tre samtidig og har derfor været helt nye sammen de sidste tre år. Der har været bud efter BØFA fra mange forskellige samarbejdspartnere og vi gør vores bedste for at være med så mange steder som muligt. Det har været tre gode år for medlemmerne. Medlemstallet ligger på ca. 425 og er stabilt. Lidt flere melder sig ind, end ud.
Vi har afholdt medlemsarrangement i forbindelse med IBBY kongressen i Kbh. Vi har afholdt to konferencer, en i Stockholm og en på Als / Danfoss Universe.
Formanden opfordrer til at flere melder sig ind i bestyrelsen, der er brug for flere hænder og hoveder.

De kritiske revisorer var ikke til stede og kunne således ikke udtale sig.

Punkt 3: fremlæggelse af regnskabet.
Da revisor Sonia Egemar har meldt afbud, fremlægges regnskabet af formand Anne Christine Seidelin. Regnskabet ser absolut fornuftigt ud og der er mange penge på kontoen. Regnskabet blev godkendt af de tilstedeværende medlemmer.

Regnskabet vil blive lagt ud på BØFA´s hjemmeside, www.boefa.dk, så alle medlemmer kan se det.

Punkt 4: indkomne forslag.
Der er ingen indkomne forslag ud over bestyrelsens egne omkring vedtægtsændringer, se punkt 6.

Punkt 5: Budgetforslag for 2007/2008 med forslag til kontingentets størelse. Anine Kaas fremlagde bestyrelsens forslag til budget og det blev godkendt af de tilstedeværende. Vi er sparsommelige og fik medlemmernes støtte til fremover at gå ud og spise en middag med vinderen af BØFAprisen.
Vi har en ny webredaktør, Lea, der arbejder frivilligt og ulønnet.
Kontingentets størrelse bevares som nu, da budgettet ser så fornuftigt ud.

Punkt 6: Forslag til vedtægtsændringer.
Bestyrelsen har enkelte forslag til vedtægtsændringer. Disse er meldt rettidigt ud og via de rette kanaler.

Paragraf 3, stk. 4. Formuleringen omkring interessemedlemmer. Der var debat om, hvorvidt disse skal kunne komme med til konferencer til samme pris som BØFA medlemmer der er medlem af BF, som betaler tilskud til konferencerne. Sagen vendes med BF´s jurister og punktet forventes fremlagt ekstraordinært for medlemmerne senere på året.

Paragraf 4, stk. 1. Bestyrelsen ønsker at fjerne angivelsen af hvilken måned generalforsamlingen skal holdes. Dette blev enstemmigt vedtaget af de tilstedeværende.

Paragraf 4, stk. 3. Bestyrelsen ønsker at ændre formuleringen omkring ”udsendelse” af rengskabet til alle medlemmer. Vi vil gerne skrive ”orientering om” i stedet for ”udsendelse”, og offentliggøre regnskabet på hjemmesiden. Dette blev enstemmigt vedtaget af de tilstedeværende.

Paragraf 5, stk. 8. Ændres til: Bestyrelsens mandat løber frem til næste generalforsamling. Denne formulering blev enstemmigt vedtaget af de tilstedeværende.

Punkt 7: Forslag til kandidater til bestyrelsen.
Den nuværende bestyrelse valgte at genopstille og blev enstemmigt genvalgt. Der ud over valgtes Rikke Skuldbøl enstemmigt ind.
Der meldte sig også to medhjælpere, Lotte Tomhave fra Kolding bibliotek, samt Tenna Hedegaard Pedersen fra Skovlunde bibliotek.

Punkt 8: valg af stemmeudvalg.
Blev ikke nødvendigt, da der ikke var kampvalg.

Punkt 9: valg af to kristiske revisorer og en suppleant.
Enstemmigt valgtes Bente Bruun og Lisbet Vincentzen som kritiske revisorer. Som suppleant valgtes enstemmigt Winnie Tornhøj Juul.

Punkt 10: eventuelt.
Redaktionsgruppen for BØFAnyt søger flere frivillige medhjælpere. Vi får kun det nyhedsbrev vi selv laver. Det kræver ikke så meget – en fem-seks linier, et link og måske et billede af dit projekt, det du har set eller hørt om, eller gerne vil dele med dine kolleger. Interesserede kan skrive til julie@boefa.dk

Vores revisor Sonia Egemar ønsker at stoppe. Det er vi kede af, da Sonia har været utrolig hjælpsom og dygtig gennem flere år. Vores kontaktperson fra BF, Line Frölich, anbefaler os at spørge BF om de kan anbefale en ny velegnet revisor. Det vil vi gøre.

Medlemmerne huskes på, at vi altid gerne modtager forslag og opfordringer til emner for medlemsarrangementer.

Anine Kaas fortalte kort om planerne for den næste konference. Datoen er fastsat til d. 5. – 7. maj 2010, og stedet er London. Vi arbejder på det fantastiske indhold og forventer at have invitationerne klar i løbet af november.

Bestyrelsen takker for en god generalforsamling, og for de engagerede medlemmer der deltog.

*************************************************************

Bestyrelsens årsberetning 2009

Næsten hele bestyrelsen blev skiftet ud ved sidste generalforsamling, hvor også det store spørgsmål var om BØFA skulle nedlægges hvis der ikke kunne samles et hold af helt nye bestyrelsesmedlemmer. Heldigvis var vi nogle stykker der havde noget på hjerte og samlede trådene fra den gamle bestyrelse. Årene der er gået har også vist os at der er bud efter BØFAs ekspertise og at vores samlede gennemslagskraft er ganske stor.
Vi er blevet efterspurgt både af Styrelsen for Bibliotek og Medier (Fremtidens biblioteksbetjening af børn), Bibliotekschefforeningen (kompetenceudvikling af børnebibliotekarer), BKN (udvikling af hjemmeside til brug for fagpersoner), Copenhagen Bombay, BogForum, Center for Dansk Børnelitteratur samt ikke mindst – DR og Orlaprisen hvor BØFA har et medlem i voksenjuryen.
For medlemmerne har det også været gode år.
Jeg nævner i flæng: To vellykkede og velbesøgte konferencer, deltagelse i IBBY-konferencen sidste år i København, 2 gode medlemsarrangementer, uddeling af BØFA prisen hvert år, overgang til elektroniske nyhedsbreve, ny hjemmeside.
Undervejs har vi haft masser af problemer, men dog ingen der ikke i rimelighed kunne løses. Vores største problem har faktisk været en akut mangel på bestyrelsesmedlemmer.
Derfor lyder min opfordring i al enkelhed sådan: Det gælder altså om at komme op af stolene, børnebibbere. Vi har det sjovt i BØFA, vi lærer meget og får masser af sparring og netværk – også fra uventet kant.
Børnebibliotekarernes kompetencer er meget i vælten, og BØFA bliver tilbejlet fra alle sider!
I disse spare- og problemtider kan vi fra bestyrelsen ikke opfordre nok til at der er flere der ønsker at deltage i det faglige netværk, både i bestyrelsen og redaktionsgruppen. Måske bare til enkeltprojekter som medhjælpere – det vil også hjælpe!
Selv om man skal lægge nogle kræfter, man måske ikke lige her i og nu synes man går og har, er arbejdet mindre end man skulle tro – og belønningen desto større.
Det er sjovest at arbejde for jer og for os – hvis vi ikke er for få til at fordele arbejdet.

Anne Christine Seidelin
Formand for BØFA

Generalforsamling 2006

Referat af Bøfa’s gerneralforsamling d. 25.11.06 på Louisianna i Humlebæk

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere:
Dirigent: Jette Ramussen, Hovedbestyrelsen
Referent. Peder Lykke Jeppesen
Stemmetællere: Annette Godt og Marion Tirsgaard.
Jette Rasmussen kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt – og vi kunne derefter gå videre til:

2. Bestyrelsens årsberetning og udtalelse fra de kritiske revisorer
Bestyrelsesarbejdet har i begyndelsen båret præg af at det var en helt ny bestyrelse uden den helt store erfaring – og der har desværre også været mandefald undervejs. Marianne Jensen ikke længere ønskede at fortsætte som regnskabsfører pr. 01.01.06. I stedet har vi fået Sonja Egemar, som hurtigt måtte sætte sig ind i materialet, så BØFA kunne køre gnidningsfrit.Hjemmesiden er er efter flere forsinkelser og genvordigheder kommet op og køre. Kulturprisen BØFA-pris i 2005. Brian Mikkelsen overrakte prisen til Kirsten Steen Nielsen /DOTBOT.

Bestyrelsen er i den forløbne periode kommet indlæg og interview om bla. computerspil, kanon’en, manglende bogindkøb og faldende udlån.

Konferencen “På sporet af” i 2005 blev en stor succes arrangeret af Vejle og Frederikshavn biblioteker. Konferencen 2007 er under planlægning – med hjælp fra frivillige. Den kommer til at gå til Stockholm og “Rum för barn”.

Medlemstallet i Bøfa er meget stabilt.

3. Regnskab for 2004/2005 og 2006.
Regnskabet kan ses på hjemmesiden. 2005 viser et lille underskud – men nogle indtægter har først kunne i 2006. Hjemmesiden har ikke været hel billig.

Regnskab er godkendt af den kritiske revisor.

4. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til dette punkt.

5. Budgetforslag for 2007/2008 med forslag til kontingentets størrelse
Kontingentet for aktive og passive bøfamedlemmer forbliver uændret 30,- kr. pr. md. Interessemedlemmer skal betale 45,- kr. pr.md. hvis de ikke er medlemmer af BF.

I forbindelse med dette punkt, var der en diskussion om den kommende konference i Stockholm. Der er plads til 70 – og vil kunne arrangeres til én fornuftig pris og der vil “kunne kæles” lidt for deltagerne takket være tilskud fra Bøfa’s kasse. Det kunne f.eks. være én ekstra dag i Stockholm med mulighed for en rundtur til nogle af de mange børnekulturelle tiltag i byen. Der kunne være én mere “holdningsbearbejdende model”: et bøfamedlem kunne tage sin leder med til halv pris.

Den “holdningsbearbejdende model” nød en vis sympati og fik ros for værende god strategisk tænkning, mens andre hellere ville have 70 engagerede børnebibliotekarer af sted. Konklusionen blev at der lægges op til debat på hjemmesiden – og der så kan træffes beslutning om en model ud fra dette.

6. Forslag til vedtægtsændringer.
Bestyrelsens forslag til nye vedtægter blev gennemgået – og vedtaget. Vedtægtsændringerne skal ses om en smidiggørelse af vedtægterne.

Af ændringer kan nævnes, at der nu kan optages “interessemedlemmer” i Bøfa. Det kan f.eks. være: ” personer, der ikke er medlemsberettigede i BF, men er medlem af en anden faglig organisation, og som beskæftiger sig med børnekultur i deres daglige arbejde”. Betyrelsen arbejder videre med, hvordan man kan få rekruteret nye interessemedlemmer.

Det direkte valg til bestyrelsen på Generalforsamlingen blev også drøftet, der kunne være en fare for f.eks. majoritets-kup, men der er fortsat mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling hvis en tiendedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af forhandlingsemnet.

7. Forslag til nedlæggelse af BØFA nyt i trykt form og føre bladet videre som elektronisk nyhedsbrev.
Bestyrelsens forslag til nedlæggelse af Bøfa-Nyt i trykt form – og videreførelse i elektronisk form blev vedtaget.

8. Forslag til kandidater til bestyrelsen
Anine Kaas og Anne Christine Seidelin blev som de eneste to kandidater opstillet. Christina Bendeke vil gerne opsltille som suppleant.

9. Valg af stemmeudvalg
Annette W Godt, Marion Tirsgaard og Jan Tøth blev valgt.

10. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant
Marianne Vergmann og Anne Bengtsson blev valgt.

11. Eventuelt.
– “Det børnekulturelle netværk” arbejder med at starte en tværfaglig diplomuddannelsen inden for børnekultur.

– i forbindelse med kommunesammenlægningerne er der mange børneafdelinger der mister deres selvstædighed og blot bliver en del af udlånet.

– BØFA blev opfordret til at arbejde for at børneområdet kommer tilbage som en selvskrevet del bibliotekernes ledelser.

Bøfas årsberetning 2006

Det første stykke tid brugte vi på at finde vores ståsted. Det var en lidt vanskelig start, fordi vi alle var helt grønne. Men vi fik snart fod på det og gik på med krum hals på trods af mandefald i bestyrelsen. Christina og Sakena har valgt at udtræde af bestyrelsen undervejs. Vi takker for det gode samarbejde. Vi har også skiftet regnskabsfører, da Marianne Jensen ikke længere ønskede at fortsætte. I stedet har vi fået Sonja Egemar, som hurtigt måtte sætte sig ind i materialet, så BØFA kunne køre gnidningsfrit.
I løbet af vores periode er der sket en masse. Det mest markante er den nye flotte hjemmeside, som kom i luften i foråret efter mange beklagelige forsinkelser. Nu kørere den og det vælter ind med medlemmer, som gerne vil have password. Heldigvis for det.

På den nye hjemmeside er der en opslagstavle hvor medlemmer af BØFA kan udveksle erfaringer. Det er her, I kan komme med forslag til BØFA-prisen. Hjemmesiden gør det også muligt at udsende nyhedsbreve mm. Der er også mulighed for elektroniske afstemninger, når vi skal vælge ny bestyrelse eller stemme om hvem, der skal modtage BØFA-prisen.

Vi uddelte BØFA-prisen i foråret. Det blev forsinket pga. hjemmesideproblemer, men overrækkelsen kunne så til gengæld ske på børnekulturkonferencen i København. Her mødte Brian Mikkelsen op og overrakte prisen til projektleder Kirsten Steen Nielsen for hendes arbejde med DOTBOT.

Arrangementet blev dækket af flere landsdækkende aviser og vi fik en god artikel i Bibliotekspressen. Alt i alt synes vi der er god grund til at være tilfredse med resultatet. Vi er allerede nu i gang med at finde dette års prismodtager. Forslag kan stilles af medlemmerne på hjemmesiden, hvor dette års afstemning også vil foregå. Selve prisoverrækkelsen vil ske på generalforsamlingen. Den afholdes i år i DR-byen. Konferencen i 2005, med togtur gennem Jylland, var en stor succes og vi i bestyrelsen var stolte af at lægge BØFA’s navn til. Det var også det eneste vi gjorde, for Vejle og Frederikshavns Biblioteker stod for arrangementet og de lavede et meget flot stykke arbejde. Tak for det.

Næste konference bliver i Stokholm i “Rum for Barn” og heldigvis har vi i bestyrelsen fået hjælp af flere frivillige, så arbejdet glider let af sted.

Ud over arbejdet med konferencen, BØFAprisen og hjemmesiden har medlemmer af bestyrelsen skrevet flere indlæg til blade og aviser. Vi kommenterede på forlagenes anklager om, at biblioteket ikke længere køber nok bøger og skrev et bekymret indlæg, da det viste sig at biblioteksudlån var faldet 33% Desuden skrev Sakena et opsigtsvækkende indlæg omkring spil på biblioteket.

Vi skrev også en kommentar til Den nye kulturkanon og blev interviewet i Bibliotekspressen om emnet.

Vi har haft repræsentanter fra bestyrelsen til forskellige arrangementer og har desuden deltaget i “Den gode historie”. Vi har også fået et godt og tæt samarbejde med Jette Rasmussen fra BF’s hovedbestyrelse, der deltager i BØFAbestyrelsesmøderne. Bestyrelsen har også arbejdet med at skrive nye og opdaterede vedtægter og vi har arbejdet med forlsag om et elektronisk BØFA-Nyt.

Vi kan også med stolthed meddele, at BØFA i perioden har fået flere nye medlemmer, så medlemstallet er stabilt.