Referat fra BØFA Generalforsamling 13.04.2023

Scandic Hotel, Roskilde

  1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller: Eva ordstyrer, Lena stemmetæller, Pia referent.
  1. Formandens beretning: Kian takker af som formand efter 8 år. Pia takker af som medlem af bestyrelsen.         
  1. Indkomne forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen stiller følgende forslag: Ingen
  1. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab: Mette fremlægger regnskabet
  1. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2023 + 2024: Mette fremlægger budget.
  1. Indkomne forslag til generalforsamlingen: Ingen forslag.
  1. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Johanne Pasgaard stiller op.
  1. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant: Amalie Bagge, Marie Aagaard Rehfeld, Pia Nyberg.
  1. Valg af stemmeudvalg: Ikke nødvendigt.
  1. Hvad betyder fusionen mellem KI og DM Tine Segel fortæller om fusionen og BØFAs fremtid ind i DM.

Formandsberetning – 2023

Det er lidt underligt at stå her og vide, at dette bliver min sidste formandsberetning.

I denne periode har bestyrelsen bestået af 3 genvalgte medlemmer, Pia, Lena og jeg, men vi har ikke været alene Eva og Mette trådte ind i bestyrelsen.

Vi har fortsat med den mødestruktur vi tidligere har brugt. Det har betydet at vi har mødtes til færre møder, der varede længere. Vi har 3 gange siden sidste generalforsamling holdt møder, der startede fredag formiddag og sluttede lørdag omkring frokost. Det har givet tid til diskussioner, planlægning og at lære hinanden at kende. Derud over har vi holdt online møder og korte møde i forbindelse med arrangementer.

Vi startede med at afholde konferencen på Bornholm i september. Den skulle have været afholdt i april, men måtte udskydes pga. Corona.

Derefter gik vi i gang med at få studieturen til Helsinki på plads – igen. For ja – denne periode har været præget af at få indhentet aflysninger og udskydelser.

Men nu var 2022 også året, hvor BØFA fyldte 75 år. Det fejrede vi med en spændende temadag om Danmarks børnebiblioteker før, nu og i fremtiden. Det var en rigtig god dag med spændende oplæg, kage og bobler 😊

Ud over planlægningsarbejdet har vi administreret Facebookgruppen, som lige nu har 1304 medlemmer og ikke mindst bloggen, som heldigvis ikke har haft flere, hacker angreb og som noget nyt nu opdateres automatisk – det er en stor hjælp.

Man skal stadig besvare 4 spørgsmål for at blive medlem af Facebook gruppen og hvis man svarer nej til, at man er betalende medlem af BØFA har vi sendt vedkomne en besked med informationer om, at medlemskab giver adgang til vores arrangementer og hvordan man melder sig ind. Flere har svaret at de straks ville melde sig ind eller at de ikke var klar over, at man kunne være interessemedlem. Det har medvirket til, at vi nu, på trods af et lille fald, stadig er 334 medlemmer af BØFA.

Instagram-profilen lever stadig sit eget stille liv og vi bruger den under arrangementer og når vi har mødtes, men håber også I vil dele det I finder på jeres vej som I synes kan være interessant for andre børnebibliotekarer under hashtagget #bøfa.

Nu er vi nået til generalforsamlingen. Afslutningen for den gamle bestyrelse og begyndelsen for en ny og midlertidig bestyrelse for med fusionen med DM er det også nye tider for BØFA.

BØFAs aftale med DM har selvfølgelig også fyldt godt op på bestyrelsens dagsorden for vi har været med hele vejen, men alt det vil Tine fortælle meget mere om senere.

Nu vil jeg slutte med at sige tak for min tid i BØFAs bestyrelse. Det har været spændende, lærerigt og givet mange nye kontakter og venner, men efter 8 år er det tid til at nogle andre tager over.

Kian Kestler, Formand

BØFAs generalforsamling 2023

BØFAs ordinære generalforsamling afholdes torsdag d. 13. april 2023 kl. 20 på Scandic i Roskilde.

Forslag til ændring af faggruppernes vedtægter skal være faggrupperne i hænde senest d. 13. januar 2023. Øvrige forslag skal være faggrupperne i hænde 2. marts 2023.

Regnskab og øvrige bilag vil blive lagt på boefa.dk senest d. 16. marts 2023.

Skriv til Kian Kestler på mail , hvis du kunne tænke dig at stille op til bestyrelsen.

Referat fra Generalforsamlingen 2021

BØFA Generalforsamling 2021 – onsdag d. 14. april kl. 20.00 (online)

  1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
    Dirigent: Lena Høyer, Referent: Pia Nyberg og Stemmetæller: Henriette Jensen
  2. Formandens beretning
    Se link til bilag nedenfor
    Tine Segel kvitterer med en tak til bestyrelsen for det gode arbejde, og opfordrer til at vi benytter Zoom til oplægsholdere fremadrettet.
  3. Indkomne forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen stillede følgende forslag:
    • Bibliotekar Forbundet (BF) ændres til Forbundet Kultur og Information
    (KI) – efter ønske fra Forbundet i forbindelse med navneskift.
    Der er ingen kommentarer til forslaget.
    • §4 – stk. 7 rettes til ”Alle afstemninger på generalforsamlingen afgøres
    ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer”
    Der er ingen kommentarer til forslaget.
    • §6 – stk. 2 ” Til gengæld sættes prisen for deltagelse i arrangementer
    for interessemedlemmer højere end for almindelige medlemmer.” fjernes.
    Julie Arndrup spørger til detaljerne om faggruppetilskud versus tilskud fra forbundet.
    Pt. modtager vi fra Forbundet 5400 kr. i faggruppe tilskud, hvilket svarer til ca. 15 kr. pr. medlem.
    Tine Segel bringer et input omkring, at det kan have fordele med en prisforskel. Og at det kan hverve medlemmer at der er forskel.
    Amalie spørger hvor mange interessemedlemmer der deltager i arrangementerne? Ganske få.
    Julie Arndrup tilføjer, at bestyrelsen evt. kan være ekstra opmærksomme på det indtil næste generalforsamling.
    Alle 3 forslag vedtages uden afstemning.
  4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for 2019 og 2020 inkl. udtalelse fra
    de kritiske revisorer.
    (Regnskaber tilgængelige på bloggen fra 17. marts 2021)
    Henriette (kasserer) gennemgår regnskaberne.
    Ingen spørgsmål eller kommentarer.
    Regnskaberne er godkendt.
  5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag for 2021/2022.
    (Budget tilgængeligt på bloggen fra 17. marts 2021)
    Henriette (kasserer) gennemgår budgettet.
    Ingen spørgsmål eller kommentarer.
    Budgettet er godkendt.
  6. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning.
    Der var ingen indkomne forslag.
  7. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
    Præsentation af opstillede kandidater.
    Fra bestyrelsen genopstiller: Kian Kestler, Lena Høyer og Pia Nyberg
    Derud over opstiller Mette Laustsen og Eva Schelke
    De 5 opstillede er valgt.
  8. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant.
    Julie Arndrup genopstiller og Amalie Bagge stiller op
    Christine Christensen tager suppleantrollen (Christine var ikke til stede, men har efter generalforsamlingen påtaget sig rollen)
  9. Valg af stemmeudvalg (såfremt der skal afholdes urafstemning)

Generalforsamling 2021

GENERALFORSAMLINGEN VIL PGA. CORONA BLIVE AFHOLDT ONLINE

Tilmelding via Forbundet Kultur og Informations kalender

BØFAs generalforsamling 2021 afholdes onsdag d. 14. april kl. 20 på Hotel GSH, Strandvejen 79, 3700 Rønne.

Forslag til ændring af faggruppernes vedtægter skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder før GF – dvs. senest 14. januar 2021.

Øvrige forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før – dvs. senest 3. marts 2021.

Forslag samt tilmelding til generalforsamlingen sendes på mail

P.S: Hvis du er tilmeldt konferencen er du automatisk tilmeldt Generalforsamlingen.

Referat – Generalforsamling 2019

Vingsted Konferencecenter – onsdag d. 27. marts 2019

  1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 
    • Dirigent: Kian Kestler
    • Referent: Pia Nyberg
    • Stemmetæller: Henriette Jensen
  2. Formandens beretning
  3. Indkomne forslag til vedtægtsændringer:   Bestyrelsen stiller følgende forslag:
    • Generalforsamling, § 4 stk. 1
      ”Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år i ulige årstal i marts eller april måned.”
      ”Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år i ulige årstal i marts eller april måned.”
      – Maj måned fjernes, da det er i modstrid med Bibliotekarforbundets Standard
      Paragraf 4 stk. 1: forslaget er godkendt
    • Bestyrelse, § 5 stk. 6
      Tilføj: ”Første bestyrelsesmøde afholdes med deltagelse af både afgående og nyvalgte bestyrelse.”
      Paragraf 5 stk. 6: forslaget er godkendt
    • Økonomi, § 6 Stk. 2
      ”Medlemskontingent til faggruppen fastsættes på faggruppens generalforsamling gennem vedtagelsen af budgettet. Kontingent for interessemedlemskab er det samme som for almindelige medlemmer. Til gengæld sættes prisen for deltagelse i arrangementer for interessemedlemmer højere end for almindelige medlemmer.”
      Paragraf 6 stk. 2: forslaget er godkendt
  4. Regnskab for 2017 og 2018 inkl. udtalelse fra de kritiske revisorer. Under dette punkt nævnte et nyt medlem, at hun som nyansat børnebibliotekar ikke anede at BØFA eksisterede før ganske kort før konferencen. Bestyrelsen forklarede at BØFA ikke har mulighed for at vide hvor og hvornår der bliver ansat nye børnebibliotekarer, men at vi vil nævne problemstillingen for BF. Julie Arndrup fra BFs hovedbestyrelse, foreslog at medlemmer kan bidrage til arrangements afholdelse i BØFA regi, komme med idéer til aktiviteter, biblioteksbesøg m.m.
  5. Budgetforslag for 2019/2020 med forslag til kontingentets størrelse.
    • Bestyrelsen forslog kontingentstigning fra 30 kr. til 35 kr. pr. måned.
      Afstemningsresultat: 6 stemmer for forslaget og 10 stemmer imod forslaget.
      Forslaget blev ikke godkendt.
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
    • Christine + Tenna trækker sig fra bestyrelsen.
    • Henriette, Kian, Pia genopstiller
    • Nye kandidater er Jørgen Ledet og Lena Kristin Berard Høyer Forsamlingen stemte for ny bestyrelse bestående af Kian Kestler, Henriette Camilla Jensen, Pia Nyberg, Jørgen Ledet og Lena Kristin Berard Høyer.
  7. Valg af stemmeudvalg.
  8. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant.
    • Julie Arndrup, Christine Christensen, Sanne Faber (suppleant)

Formandens beretning – 2019

Så er det allerede 2 år siden vi stod her sidst og Anine holdt sin sidste formandsberetning for BØFA.

Generalforsamlingen blev dengang afholdt på Middelfart Bibliotek. Vi havde besøg af Anders Matthesen, som fortalte om Ternet Ninja og bagefter var der fælles middag i Brasserie Svanen.

Den nye bestyrelse – som snart er den gamle bestyrelse – blev Christine, Tenna og jeg, der havde været i bestyrelsen før og Henriette og Pia, som var nye. Vi har haft et fantastisk samarbejde.

På det første møde konstituerede vi os. Fandt ud af hvem der skulle have hvilke opgaver og der blev valgt formand – mig – og kasser – Christine.

Vi valgte, at vores andet møde skulle strække sig over 2 dage og det var en rigtig god beslutning.

Tiden til at lære hinanden at kende var godt givet ud, da først vi tog fat på arbejdet. 

Vi fik i fællesskab fundet ud af, hvad vores fokus skulle være og hvordan vi ville arbejde med det. Vi talte meget om de ændrede krav, der stilles til børnebibliotekarer i dag og hvor spændende det er at komme ud og se formidling andre steder. Det fokus kom tydeligt til udtryk i den overordnede arrangementsplan – vores årshjul.

Årshjulet dækker 2 år – en valgperiode og vi lavede det både for vores egen skyld, men også for at hjælpe fremtidige bestyrelser i gang. Dermed ikke sagt, at der ikke må ændres i det. Vi har opdateret, fjernet og tilføjet løbende. Senest på vores sidste møde, hvor vi også tilføjede vores tips og gode ideer til nye arrangementer.

Og hvilke arrangementer har vi så lavet? Vi har været på 2 studieture, afholdt 3 webinarer og nu konferencen her i Vingsted.

Studieturene gik til Oslo og The Children’s Book Fair i Bologna.

Vi var 22 med på turen til Bologna og vi var af sted i 3 dage. Vi brugte en hel dag på messen, men var også på sightseeing og på besøg på et af verdens ældste universitetsbiblioteker.

I Oslo var vi en lille sluttet flok på 9 personer, men vi havde en rigtig god tur. På de 3 dage besøgte vi Nobels Fredscenter, Biblo Tøyen, Det Internationale Barnkunstmuseum og Norsk Teknisk Museum/Oslo Videnscenter.

Derudover var en del også forbi 22. juli-senteret – museet om massakren på Utøya og hvis man kommer på de kanter skal man besøge det sted – tankevækkende og fantastisk formidling.

Webinarer må være det nye sort i BØFA regi!

Vi har sammen med Niels fra BF afholdt 3 webinarer. “At guide børn og unge på de sociale medier”, “Fremtidens kompetence er kritisk sans” og det sidste her i starten af måneden “De unge som målgruppe: unges forandrede medie- og kulturvaner”. Alle 3 har været succeser, men det sidste slog med de 70 tilmeldte, Niels’ webinar-rekord…

De kan alle 3 ses via BF’s hjemmeside…

Ja – og så er der jo også konferencen som vi er midt i – ”Børnebibliotekarens mange kasketter”.

Ud over alt dette har vi skrevet nyhedsbreve, lavet reklame-flyers og roll up som vi havde med på BF’s generalforsamling, hvor vi fortalte om BØFA i pauserne.

Vi har passet Facebookgruppen, som pt. har lige under 1000 medlemmer og ikke mindst bloggen.

Bloggen blev i starten af året lukket fordi den var blevet hacket og fyldt med underlige links til kasinoer og spilsider.

Det var et stort arbejde, at få den op at køre igen og det var ikke lykkedes uden hjælp fra Julie Arndrup, Karen Boldt (vores kontaktperson hos BF) og ikke mindst webhotellets support, som jeg havde kontakt med på deres livechat i tæt på 4 timer.

Nu kører den og har fået installeret et malware filter – sådan et der opdager hackerforsøg, men man ved jo aldrig. Så hvis I ser noget underligt på bloggen så kontakt os endelig.

Instagram-profilen lever til gengæld sit eget stille liv.  Vi bruger den under arrangementer, men håber også I vil dele det I finder på jeres vej som I synes kan være interessant for andre børnebibliotekarer under hashtagget #bøfa.

Og nu står vi så her, efter flere bestyrelsesmøder – nogle online, ved generalforsamlingen 2019 – på tærsklen til en ny valgperiode og begyndelsen for en ny bestyrelse. Det bliver spændende, at se hvad de næste 2 år byder på.

Kian Kestler