Referat af Bøfa’s gerneralforsamling d. 25.11.06 på Louisianna i Humlebæk
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere:
Dirigent: Jette Ramussen, Hovedbestyrelsen
Referent. Peder Lykke Jeppesen
Stemmetællere: Annette Godt og Marion Tirsgaard.
Jette Rasmussen kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt – og vi kunne derefter gå videre til:
2. Bestyrelsens årsberetning og udtalelse fra de kritiske revisorer
Bestyrelsesarbejdet har i begyndelsen båret præg af at det var en helt ny bestyrelse uden den helt store erfaring – og der har desværre også været mandefald undervejs. Marianne Jensen ikke længere ønskede at fortsætte som regnskabsfører pr. 01.01.06. I stedet har vi fået Sonja Egemar, som hurtigt måtte sætte sig ind i materialet, så BØFA kunne køre gnidningsfrit.Hjemmesiden er er efter flere forsinkelser og genvordigheder kommet op og køre. Kulturprisen BØFA-pris i 2005. Brian Mikkelsen overrakte prisen til Kirsten Steen Nielsen /DOTBOT.
Bestyrelsen er i den forløbne periode kommet indlæg og interview om bla. computerspil, kanon’en, manglende bogindkøb og faldende udlån.
Konferencen “På sporet af” i 2005 blev en stor succes arrangeret af Vejle og Frederikshavn biblioteker. Konferencen 2007 er under planlægning – med hjælp fra frivillige. Den kommer til at gå til Stockholm og “Rum för barn”.
Medlemstallet i Bøfa er meget stabilt.
3. Regnskab for 2004/2005 og 2006.
Regnskabet kan ses på hjemmesiden. 2005 viser et lille underskud – men nogle indtægter har først kunne i 2006. Hjemmesiden har ikke været hel billig.
Regnskab er godkendt af den kritiske revisor.
4. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til dette punkt.
5. Budgetforslag for 2007/2008 med forslag til kontingentets størrelse
Kontingentet for aktive og passive bøfamedlemmer forbliver uændret 30,- kr. pr. md. Interessemedlemmer skal betale 45,- kr. pr.md. hvis de ikke er medlemmer af BF.
I forbindelse med dette punkt, var der en diskussion om den kommende konference i Stockholm. Der er plads til 70 – og vil kunne arrangeres til én fornuftig pris og der vil “kunne kæles” lidt for deltagerne takket være tilskud fra Bøfa’s kasse. Det kunne f.eks. være én ekstra dag i Stockholm med mulighed for en rundtur til nogle af de mange børnekulturelle tiltag i byen. Der kunne være én mere “holdningsbearbejdende model”: et bøfamedlem kunne tage sin leder med til halv pris.
Den “holdningsbearbejdende model” nød en vis sympati og fik ros for værende god strategisk tænkning, mens andre hellere ville have 70 engagerede børnebibliotekarer af sted. Konklusionen blev at der lægges op til debat på hjemmesiden – og der så kan træffes beslutning om en model ud fra dette.
6. Forslag til vedtægtsændringer.
Bestyrelsens forslag til nye vedtægter blev gennemgået – og vedtaget. Vedtægtsændringerne skal ses om en smidiggørelse af vedtægterne.
Af ændringer kan nævnes, at der nu kan optages “interessemedlemmer” i Bøfa. Det kan f.eks. være: ” personer, der ikke er medlemsberettigede i BF, men er medlem af en anden faglig organisation, og som beskæftiger sig med børnekultur i deres daglige arbejde”. Betyrelsen arbejder videre med, hvordan man kan få rekruteret nye interessemedlemmer.
Det direkte valg til bestyrelsen på Generalforsamlingen blev også drøftet, der kunne være en fare for f.eks. majoritets-kup, men der er fortsat mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling hvis en tiendedel af medlemmerne skriftligt kræver det med angivelse af forhandlingsemnet.
7. Forslag til nedlæggelse af BØFA nyt i trykt form og føre bladet videre som elektronisk nyhedsbrev.
Bestyrelsens forslag til nedlæggelse af Bøfa-Nyt i trykt form – og videreførelse i elektronisk form blev vedtaget.
8. Forslag til kandidater til bestyrelsen
Anine Kaas og Anne Christine Seidelin blev som de eneste to kandidater opstillet. Christina Bendeke vil gerne opsltille som suppleant.
9. Valg af stemmeudvalg
Annette W Godt, Marion Tirsgaard og Jan Tøth blev valgt.
10. Valg af to kritiske revisorer og en suppleant
Marianne Vergmann og Anne Bengtsson blev valgt.
11. Eventuelt.
– “Det børnekulturelle netværk” arbejder med at starte en tværfaglig diplomuddannelsen inden for børnekultur.
– i forbindelse med kommunesammenlægningerne er der mange børneafdelinger der mister deres selvstædighed og blot bliver en del af udlånet.
– BØFA blev opfordret til at arbejde for at børneområdet kommer tilbage som en selvskrevet del bibliotekernes ledelser.
Bøfas årsberetning 2006
Det første stykke tid brugte vi på at finde vores ståsted. Det var en lidt vanskelig start, fordi vi alle var helt grønne. Men vi fik snart fod på det og gik på med krum hals på trods af mandefald i bestyrelsen. Christina og Sakena har valgt at udtræde af bestyrelsen undervejs. Vi takker for det gode samarbejde. Vi har også skiftet regnskabsfører, da Marianne Jensen ikke længere ønskede at fortsætte. I stedet har vi fået Sonja Egemar, som hurtigt måtte sætte sig ind i materialet, så BØFA kunne køre gnidningsfrit.
I løbet af vores periode er der sket en masse. Det mest markante er den nye flotte hjemmeside, som kom i luften i foråret efter mange beklagelige forsinkelser. Nu kørere den og det vælter ind med medlemmer, som gerne vil have password. Heldigvis for det.
På den nye hjemmeside er der en opslagstavle hvor medlemmer af BØFA kan udveksle erfaringer. Det er her, I kan komme med forslag til BØFA-prisen. Hjemmesiden gør det også muligt at udsende nyhedsbreve mm. Der er også mulighed for elektroniske afstemninger, når vi skal vælge ny bestyrelse eller stemme om hvem, der skal modtage BØFA-prisen.
Vi uddelte BØFA-prisen i foråret. Det blev forsinket pga. hjemmesideproblemer, men overrækkelsen kunne så til gengæld ske på børnekulturkonferencen i København. Her mødte Brian Mikkelsen op og overrakte prisen til projektleder Kirsten Steen Nielsen for hendes arbejde med DOTBOT.
Arrangementet blev dækket af flere landsdækkende aviser og vi fik en god artikel i Bibliotekspressen. Alt i alt synes vi der er god grund til at være tilfredse med resultatet. Vi er allerede nu i gang med at finde dette års prismodtager. Forslag kan stilles af medlemmerne på hjemmesiden, hvor dette års afstemning også vil foregå. Selve prisoverrækkelsen vil ske på generalforsamlingen. Den afholdes i år i DR-byen. Konferencen i 2005, med togtur gennem Jylland, var en stor succes og vi i bestyrelsen var stolte af at lægge BØFA’s navn til. Det var også det eneste vi gjorde, for Vejle og Frederikshavns Biblioteker stod for arrangementet og de lavede et meget flot stykke arbejde. Tak for det.
Næste konference bliver i Stokholm i “Rum for Barn” og heldigvis har vi i bestyrelsen fået hjælp af flere frivillige, så arbejdet glider let af sted.
Ud over arbejdet med konferencen, BØFAprisen og hjemmesiden har medlemmer af bestyrelsen skrevet flere indlæg til blade og aviser. Vi kommenterede på forlagenes anklager om, at biblioteket ikke længere køber nok bøger og skrev et bekymret indlæg, da det viste sig at biblioteksudlån var faldet 33% Desuden skrev Sakena et opsigtsvækkende indlæg omkring spil på biblioteket.
Vi skrev også en kommentar til Den nye kulturkanon og blev interviewet i Bibliotekspressen om emnet.
Vi har haft repræsentanter fra bestyrelsen til forskellige arrangementer og har desuden deltaget i “Den gode historie”. Vi har også fået et godt og tæt samarbejde med Jette Rasmussen fra BF’s hovedbestyrelse, der deltager i BØFAbestyrelsesmøderne. Bestyrelsen har også arbejdet med at skrive nye og opdaterede vedtægter og vi har arbejdet med forlsag om et elektronisk BØFA-Nyt.
Vi kan også med stolthed meddele, at BØFA i perioden har fået flere nye medlemmer, så medlemstallet er stabilt.